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Para estudios contables

El IVA de toda tu cartera, sin entrar al portal.

Un bot entra a ARCA con la clave del estudio, recorre a todos tus representados uno por uno y te devuelve una planilla con la posición de IVA de cada cliente: cuánto paga, cuánto tiene a favor. Ya está corriendo en estudios reales.

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liquidacion-iva.xlsx
Ejemplo
ClienteResultadoEstado
  • Transporte del Norte S.A.S.$1.284.500DEBE PAGAR
  • Distribuidora Andina S.R.L.$-342.100TIENE CRÉDITO
  • Servicios Integrales S.A.$876.300DEBE PAGAR
  • Comercial El Alto S.R.L.$-118.740TIENE CRÉDITO

La planilla real trae además CUIT, período, débito y crédito fiscal, saldo técnico y saldo de libre disponibilidad.

Una fila por representado · llega por mail al terminar

Fin de mes

Lo que hoy hacés cliente por cliente

Multiplicá esta lista por la cantidad de representados que tenés. Eso es el 27 y el 28 de cada mes en tu estudio.

Entrar al portal con la clave fiscal y cambiar de representado uno por uno
Abrir una DDJJ nueva por cada cliente y por cada período
Importar Libro de Ventas y Libro de Compras, y esperar a que carguen
Anotar a mano débito, crédito y el saldo del mes anterior
Rehacer la cuenta en una planilla propia para saber quién paga y quién no

Cómo trabaja el bot

El mismo trámite que hacés vos, seis pasos, sin vos

No es una integración por API que ARCA no ofrece: opera el portal igual que una persona, con las pantallas y los clics de siempre.

01

Entra y recorre tus representados

Inicia sesión en el portal con la clave fiscal del estudio y cambia de representado solo, cliente por cliente. Vos no tocás el portal.

02

Arma la DDJJ del período

Abre una declaración nueva para el período que elegiste e importa el Libro de Ventas y el Libro de Compras desde ARCA, sin modificar nada.

03

Lee la vista previa

Toma operaciones y notas de crédito de cada libro: Débito Fiscal = ventas − NC de ventas. Crédito Fiscal = compras − NC de compras.

04

Busca el saldo anterior

Entra a Declaraciones Juradas Presentadas, abre el formulario del mes previo y extrae saldo técnico y saldo de libre disponibilidad.

05

Calcula la posición

Débito − Crédito − Saldo anterior. Positivo: debe pagar. Negativo: tiene crédito a favor. Cero: neutral.

06

Te manda el Excel

Una fila por cliente con todos los números y el estado, consolidado en una planilla que llega a tu casilla al terminar la corrida.

La cuenta que resuelve

Débito Fiscal − Crédito Fiscal − Saldo Anterior

Débito y crédito salen de las operaciones netas de notas de crédito de cada libro. El saldo anterior suma el técnico y el de libre disponibilidad de la DDJJ del mes previo.

Por qué importa el timing

Corrélo el 27 y dejás de informar para empezar a asesorar

Si la posición de cada cliente la tenés recién cuando vence, lo único que podés hacer es avisar cuánto paga. Teniéndola unos días antes del cierre, llegás a decirle al que le sobra débito que adelante compras, y al que acumula crédito que active ventas. Es el mismo trabajo, con otro valor.

Qué contratás

Dos sistemas, funcionando hoy

Bot de liquidación

En producción

La posición de IVA de toda tu cartera, sola

Corre el trámite completo en el portal por cada representado y te devuelve una planilla con la posición de IVA de todos tus clientes.

  • Recorre todos tus representados en una sola corrida
  • Importa Libro de Ventas y de Compras desde ARCA
  • Toma el saldo técnico y el de libre disponibilidad del mes anterior
  • Excel consolidado con DEBE PAGAR / TIENE CRÉDITO por cliente
  • Llega por mail al terminar, con la planilla adjunta
  • Se ejecuta a mano o programado todos los meses

Cobranzas

En producción

El fee de cada cliente, cobrado y controlado

Registrás el pago desde el celular en el momento en que entra, y el saldo de cada cliente queda actualizado solo. Se terminó reconstruir a fin de mes quién pagó qué.

  • Registro del pago desde el celular, cuando lo recibís
  • Cuenta corriente por cliente con pagos parciales y saldo al día
  • Cada pago imputado al período o concepto que corresponde
  • Quién está al día y quién debe, en tiempo real
  • Total cobrado del mes y pendiente de cobro, sin armar nada
  • Dos usuarios en simultáneo, desde celular, tablet o computadora

Se puede sumar, si lo necesitás:

  • Emisión de facturas
  • Conciliación automática con el banco
  • Recordatorios automáticos a clientes

La puesta en marcha la hacemos nosotros

  • Carga inicial de tu cartera de clientes con sus fees, para arrancar con todo adentro
  • Sistema publicado y funcionando, sin instalar nada en tus máquinas
  • Cuentas para el equipo, cada uno con su acceso

Por qué nosotros

Vivimos del software fiscal, no solo lo programamos

Desarrollamos y operamos SpomBridge, un sistema de gestión que factura en ARCA y arma contabilidad de partida doble para más de 80 PyMEs argentinas. Conocemos el portal, los comprobantes y lo que se rompe, porque lo sostenemos todos los días con clientes reales del otro lado.

Conocer SpomBridge

Preguntas

Lo que nos pregunta todo contador

¿Tengo que darles mi clave fiscal?
El bot corre con las credenciales del estudio configuradas en el archivo de configuración de tu propia instalación. No las guardamos nosotros ni viajan a ningún servidor nuestro: quedan en la máquina donde corre el programa, bajo tu control.
¿Sirve si tengo 40 clientes representados?
Sí, y ahí es donde más rinde. El bot recorre todos los representados del CUIT del estudio en una sola corrida; el tiempo que tarda crece con la cantidad de clientes, pero tu trabajo no. Agregar un cliente nuevo es sumarlo a la lista, después de aceptar la relación en el portal como siempre.
¿Qué pasa si el portal cambia o se cae?
El bot tiene recuperación ante errores y sigue con el resto de la cartera en vez de abortar la corrida. Cuando ARCA cambia el portal —pasa— lo ajustamos nosotros: el mantenimiento está incluido en el acuerdo, no se cobra por incidente.
¿Reemplaza al programa de liquidación que ya uso?
No. No presenta la declaración ni sustituye a tu software de liquidación: te da la posición de IVA de toda la cartera antes del cierre para que sepas dónde parás. La presentación la seguís haciendo como siempre.
¿Solo sirve para IVA?
Ese es el que está productizado. El mismo enfoque —un bot que opera el portal como lo haría una persona— sirve para otros trámites repetitivos del estudio. Si tenés uno que te come horas todos los meses, entra en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la cantidad de clientes y de si sumás el sistema de cobranzas. El número sale del diagnóstico, es cerrado y queda por escrito antes de que te comprometas. El diagnóstico no tiene costo.

Diagnóstico sin cargo

Empecemos por medir, no por vender

Contanos qué tarea te está comiendo horas. Miramos tu operación y te devolvemos cuánto se puede automatizar y qué ahorro real representa — sin cargo y sin compromiso.

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